Utiliser un assistant virtuel pour vos voyages, est ce une bonne idée ?

Que feriez-vous si vous deviez voyager à l’étranger avec un court préavis pour une réunion de travail et que vous n’aviez pas le temps ou l’aide nécessaire pour organiser votre voyage? Ne serait-ce pas formidable si vous aviez un assistant dédié pour planifier votre voyage et d’autres aspects liés à votre voyage?

Si vous ne disposez pas d’un assistant interne pour vous aider à planifier votre voyage, vous pouvez engager un assistant virtuel. Souvent, vous ne trouvez pas le temps de rechercher et de réserver des vols et de faire les réservations d’hôtel nécessaires. Dans ce cas, il est préférable de déléguer la tâche à un assistant virtuel. Il a été observé que de nombreux accords commerciaux à l’étranger n’ont pas pu être clôturés en raison d’une planification des voyages inefficace.

Tâches qu’un assistant virtuel peut effectuer pour vous :

  • Planification du budget de voyage
  • Réservation de billets d’avion / de train
  • Organiser des services de taxi dans la destination
  • Reprogrammer / annuler des vols
  • Réservations d’appartements
  • Réservations d’hôtel
  • Planification de réunions à la destination souhaitée
  • Réservation de billets de croisière
  • Envoi de rappels de plan de voyage en temps opportun
  • Planification de vacances

Lors de l’embauche d’un assistant virtuel de voyage, vous aurez accès aux services d’un assistant dédié qui exécutera toutes vos tâches liées à la planification et à la gestion des voyages. Qu’il s’agisse de réserver des billets d’avion, de réserver des chambres d’hôtel, de déterminer l’itinéraire de voyage, etc., votre assistant se chargera de ces tâches. Notre assistant virtuel est compétent pour fournir des solutions de gestion de voyages. La bonne partie de l’entente est que vous bénéficiez des avantages d’un assistant à temps plein, moins les coûts énormes associés à l’embauche d’un assistant à temps plein.

A qui s’adresse les services d’un assistant virtuel voyage ?

A tout le monde.

  • Particuliers / Entrepreneurs
  • Petites entreprises
  • Associations à but non lucratif
  • Moyennes / grandes entreprises

Que vous ayez un office manager ou une assistante, même si ils savent organiser vos déplacements ou ceux de vos collaborateurs, ce n’est pas leurs cœurs de métier. Le temps passé à organiser les déplacements pourrait être consacré à des tâches plus indispensables.

A partir du moment où un assistant virtuel, c’est-à-dire un ordinateur, est capable de gérer vos déplacements, cette tâche n’est pas à grande valeur ajoutée pour un être humain.

Votre assistante et votre office manager ont des talents et compétences supérieurs à cela.

Pourquoi embaucher un assistant virtuel voyage ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez laisser votre assistant virtuel travailler pour vous. En voici quelques-unes :

  • Économies importantes : Les abonnements sont de l’ordre de 60 à € à 420 € /mois.
  • Réservation instantanée de voyage
  • Assistance continue tout au long de votre voyage
  • Options de voyage / hébergement flexibles en fonction de vos besoins
  • Anticipe les besoins et prend des initiatives
  • Vous fait gagner du temps

Que ce soit pour réserver des salles de réunion ou pour gérer des situations difficiles, votre assistant personnel de voyage sera là pour vous faciliter la tâche.

Où trouver des assistants virtuel voyage ?

Il y en a plusieurs qui ont vu le jour. En France, il existe Zoé® !

Mandaley a conçu Zoé® qui est un assistant voyage virtuel. Zoé vous connait et connait vos préférences. Elle prend en compte ses éléments pour répondre à vos demandes de voyage.

Si vous voyagez en famille Zoé est également à votre disposition pour vous accompagner.

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Eric
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